San Juan digitaliza la facturación de sus suplidos
El nuevo portal permitirá someter facturas, consultar su estatus y dar seguimiento a órdenes de compra en línea.
Por Francisco Rodríguez-Burns|Noticias|
El Municipio de San Juan implementará a partir del 2 de noviembre un sistema electrónico para tramitar las facturas de sus suplidores y contratistas, luego de un plan piloto que comenzó en mayo.
La nueva herramienta permitirá realizar a través del Portal de Suplidores distintos trámites relacionados con el ciclo de facturación, entre ellos someter facturas asociadas a órdenes de compra, consultar su estatus y acceder al historial de facturas y órdenes de compra.
El cambio busca centralizar en una plataforma digital procesos que actualmente forman parte de las gestiones administrativas entre el Municipio y las empresas o personas que le proveen bienes y servicios.
Previo a la entrada en vigor del sistema, la Oficina de Finanzas Municipales notificó a los suplidores y contratistas y distribuyó una guía con las instrucciones para utilizar la plataforma.
El documento explica cómo registrarse y acceder al portal, seleccionar una orden de compra, ingresar la información de facturación, adjuntar los documentos requeridos, someter una factura y posteriormente verificar su estatus.
El alcalde de San Juan, Miguel A. Romero Lugo, señaló que la iniciativa forma parte de los esfuerzos del Municipio para incorporar herramientas tecnológicas a sus procesos administrativos y facilitar el seguimiento de las facturas.
Como parte de la transición, se ofrecerán sesiones de orientación todos los miércoles entre el 9 de septiembre y el 28 de octubre, de 2:00 p.m. a 4:00 p.m., en el piso 15 de la Torre Municipal.
Las orientaciones estarán dirigidas a que los suplidores y contratistas conozcan el funcionamiento de la plataforma y puedan aclarar dudas antes de que el nuevo procedimiento comience oficialmente.
Los suplidores que todavía no tengan una cuenta deberán registrarse en el Portal de Suplidores. Una vez registrados, podrán acceder al área de facturación, identificar la orden de compra correspondiente, ingresar los datos requeridos, adjuntar la documentación y someter la factura electrónicamente.
Para recibir información adicional o asistencia durante la transición, los suplidores y contratistas pueden comunicarse con la Oficina de Finanzas Municipales al 787-480-4070 o escribir a facturacionelectronica@sanjuan.pr.
