OIG detecta deficiencias en el manejo de efectivo en ASES

La Oficina del Inspector General (OIG) identificó múltiples deficiencias en el manejo del fondo de dinero en efectivo utilizado por la Administración de Seguros de Salud de Puerto Rico (ASES) para cubrir gastos operacionales menores, incluyendo desembolsos para conceptos no autorizados, compras fraccionadas para evadir los límites establecidos y otras fallas en los controles internos.

La evaluación, realizada como parte de la función preventiva de la OIG, examinó el uso, manejo y supervisión de ese fondo entre el 1 de julio de 2025 y el 26 de febrero de 2026, incluyendo los procesos de autorización, desembolso, conciliación, reposición y custodia.

Según el informe, las deficiencias detectadas reflejan fallas tanto en el diseño como en la aplicación de los controles internos, lo que incrementa el riesgo de uso indebido de fondos públicos, errores en los registros financieros y dificultades para detectar oportunamente posibles irregularidades.

Entre los principales hallazgos figuran desembolsos para gastos no autorizados, compras divididas en varias transacciones para evitar el límite permitido, falta de una adecuada separación de funciones entre los empleados responsables del fondo, ausencia de verificaciones inesperadas del dinero en efectivo, reposiciones tardías y demoras en la liquidación de adelantos.

La OIG también señaló deficiencias en la cancelación de los documentos de respaldo utilizados para justificar los pagos, solicitudes procesadas sin la aprobación de los funcionarios autorizados y la utilización de un procedimiento interno que no ha sido actualizado desde 2016.

Como resultado de las situaciones identificadas, el informe establece costos cuestionados que ascienden a $3,885.61.

Aunque la gerencia de ASES reconoció algunas de las deficiencias y notificó que ha iniciado acciones correctivas, la OIG indicó que esas medidas no modifican los hallazgos correspondientes al período evaluado ni corrigen retrospectivamente los incumplimientos detectados.

El informe fue remitido a la dirección de ASES para que adopte las medidas correctivas necesarias y notifique a la Oficina del Inspector General las acciones implementadas para fortalecer los controles internos y garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable.

La OIG reiteró que su labor busca promover la integridad, la transparencia, la eficiencia y el buen uso de los recursos públicos, al tiempo que reafirmó su política de rechazo a cualquier acto o indicio de corrupción en el servicio público.