Contratistas deben prevenir incumplimientos por sequía
FeCC-APEX exhorta a activar planes de continuidad para evitar retrasos, incumplimientos y pérdidas durante los cortes de agua.
Por Francisco Rodríguez-Burns|Negocios|
Ante el inicio del plan de racionamiento de agua en Puerto Rico, el Federal Contracting Center (FeCC)-APEX Accelerator de Puerto Rico exhortó a las empresas, particularmente a aquellas que mantienen contratos con agencias del gobierno federal, a tomar medidas inmediatas para evitar interrupciones en sus operaciones y proteger el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
La entidad advirtió que las empresas con contratos federales continúan obligadas a cumplir con los términos, calendarios de entrega y niveles de servicio establecidos en sus acuerdos, por lo que las interrupciones en el suministro de agua podrían afectar procesos de producción, prestación de servicios o entregas.
Ante este escenario, el FeCC-APEX recomendó desarrollar o activar un plan de continuidad operacional que permita mantener las funciones esenciales del negocio durante el periodo de racionamiento. Además, instó a documentar cualquier situación relacionada con la falta de agua que pueda afectar el desempeño contractual, así como las medidas implementadas para mitigar su impacto.
Entre los sectores que podrían experimentar mayores efectos se encuentran la construcción e infraestructura, la manufactura, los restaurantes y servicios de alimentos, hoteles y hospederías, hospitales, clínicas y laboratorios, empresas de limpieza, lavanderías y servicios de mantenimiento, salones de belleza, barberías y negocios dedicados al paisajismo y mantenimiento de áreas verdes.
Como parte de las acciones recomendadas, el FeCC-APEX sugirió inspeccionar el estado de las cisternas y demás sistemas de almacenamiento de agua, abastecerse de manera segura antes de que comiencen los periodos sin servicio y revisar los procesos operacionales para identificar oportunidades de reducir el consumo del recurso.
Asimismo, aconsejó mantener un plan de continuidad para garantizar los servicios esenciales y, en el caso de las empresas con contratos gubernamentales, comunicar oportunamente cualquier situación que pueda afectar el cumplimiento de sus obligaciones, conservando evidencia de las gestiones realizadas para minimizar el impacto del racionamiento.
La organización también exhortó a las empresas a mantenerse informadas a través de los comunicados oficiales de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados (AAA) para conocer los horarios y cambios relacionados con el plan de distribución de agua.
El FeCC, adscrito al Departamento de Desarrollo Económico y Comercio (DDEC) y operador del programa APEX Accelerator en Puerto Rico, brinda asesoría gratuita a pequeñas empresas para ayudarlas a fortalecer su capacidad competitiva y cumplir con éxito los requisitos de los contratos del gobierno federal.
